Reports Nutzen

Wie sind Reports aufgebaut?

Reports bestehen aus 3 Bereichen:

• Allgemein

• Bereitstellung

• Inhalt

Abb 1. - Das Menü "Report erstellen" Die 3 bereiche sind jeweils markiert.

[A] – Allgemein

Der Bereich "Allgemein" enthält den Namen und Titel des Reports. Außerdem können Sie hier auswählen, welcher Zeitraum im Report erfasst wird.

Wie Sie diesen Bereich konfigurieren erfahren Sie -> HIER

[B] – Bereitstellung

Im Bereich "Bereitstellung" können Sie auswählen, wie der Report ausgeliefert werden soll. Zur Auswahl stehen:

• Report sofort herunterladen

• regelmässigen Versand einrichten.

Wie Sie diesen Bereich konfigurieren erfahren Sie -> HIER

[C] – Inhalt

In diesem Bereich wird der eigentliche Inhalt des Reports angeben. Es wird ausgewählt, was im Report enthalten sein wird.

Sie stellen den Inhalt des Reports individuell aus verschiedenen Elementen zusammen.

Wie Sie diesen Bereich konfigurieren erfahren Sie -> HIER

Einen neuen Report hinzufügen

Abb. 2

1. Klicken Sie auf Analytics und Reports [D] ▷ Die "Übersicht Analytics und Reports" öffnet sich

2. Klicken Sie auf [E], um einen neuen Report zu erstellen zu erstellen ▷ Das Fenster "Report hinzufügen" [F] öffnet sich

3. Geben Sie einen Namen für den Report ein [G]

4. Klicken Sie auf Bestätigen [H] ▷ Das Fenster "Report Hinzufügen" schliesst sich ▷ In "Übersicht Analytics und Reports" erscheint der neue Report im Abschnitt "Reports"

5. Klicken Sie auf [I] ▷ Das Menü "Report erstellen" öffnet sich

Einen Report konfigurieren

Bereich [A] – Allgemein

Abb. 3

[A1]	Titel	Der Titel des Reports erscheint prominent zu Beginn des generierten Reports. Sie können im Titel Variablen in {{geschweiften Klammern}} verwenden
[A2]	Reportname	Der Reportname wurde in [G] vergeben. Hier können Sie den Namen anpassen. Der Reportname erscheint unauffällig in der Fußzeile des generierten Reports.
[A3]	Logo anzeigen	Wenn diese Option aktiviert ist, wird der generierte Report mit dem zugehörigen ->Projekt-Logo versehen.
[A4]	Zeitbereich wählen	In diesem Bereich können Sie festlegen, welchen Zeitraum der Report umfassen soll.
[A5]	Datum "Von"	Hier können Sie das Startdatum wählen. Dies ist das früheste Datum, das im generierten Report berücksichtigt wird. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung: Periode vor dem "Datum Bis": Sie können einen Zeitraum angeben, der vom Enddatum [A6] rückwärts gerechnet wird. Genaue Zeit: Sie können einen bestimmten Zeitpunkt frei definieren, inklusive Uhrzeit.
[A6]	Datum "Bis"	Hier können Sie das Enddatum wählen. Dies ist das letzte Datum, das im generierten Report berücksichtigt wird. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung: Tag und Uhrzeit der Reporterstellung: Der Moment in dem der Report generiert wird. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Reports automatisiert haben. Genaue Zeit: Sie können einen bestimmten Zeitpunkt frei definieren, inklusive Uhrzeit.

Bereitstellung

Download nach Bedarf

Abb. 4

Sie können den Report sofort generieren und herunterladen.

Voraussetzung:

Sie haben dem Report ->Inhalte hinzugefügt.

1. Wählen Sie [B1]

2. Klicken Sie auf Speichern [X]

3. Klicken Sie auf [B2], um eine Vorschau zu generieren

4. Klicken Sie auf [B3], um den Report herunterzuladen

Regelmässig zustellen

Abb. 5 – Optionen für den regelmässigen Versand von Reports

Voraussetzung:

Sie haben dem Report ->Inhalte hinzugefügt.

1. Klicken Sie auf [B4] ▷ Zusätzliche Optionen erscheinen, siehe Abb. 5

2. Wählen Sie unter [B5], die E-Mail-Adresse aus, an die der Report versendet werden soll. ▷ Die ausgewählte E-Mail-Adresse erscheint im Viewport.

3. Wiederholen Sie Schritt 2, um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen

4. Wählen Sie unter [B10] und [B11] aus, wie häufig der Report generiert und verschickt werden soll

5. Wählen Sie unter [B13] und [B14] aus, wann der erste Report gesendet werden soll.

6. Unter [B12] wird angezeigt, wann der nächste Report generiert und versendet wird.

7. Klicken Sie auf Speichern [Z]

8. Optional: Klicken Sie auf [B8], um eine Vorschau des Reports zu generieren.

9. Klicken Sie auf Senden [B9], um mit der Zustellung zu beginnen.

Inhalt

In diesem Bereich können Sie festlegen, welche Daten und Assets in den Report aufgenommen werden.

1. Klicken Sie auf [C1] ▷ Das Fenster Bereich Hinzufügen [C2] öffnet sich

2. Wählen Sie über [C3] / [C4] / [C5] / [C6] das Element aus, das Sie hinzufügen wollen ▷ Das Konfigurationsmenü für die jeweilige Option wird eingeblendet

3. Füllen Sie das Konfigurationsmenü aus (Siehe Unten)

4. Klicken Sie auf Bestätigen [CX] ▷ Das Element wird hinzugefügt

5. Optional: Wiederholen Sie Schritte 1-4, um weitere Elemente hinzuzufügen

Text

Dieses Feld ist dazu gedacht, Freitext zu schreiben und zu formatieren. Gewisse Aspekte Ihrer Reports können Sie so betonen.

Sie können Variablen in {{geschweiften Klammern}} einfügen.

Datentabelle

Datentabellen listen alle Daten eines ausgewählten Assets auf werden. Wählen Sie ein oder mehrere Assets, sowie die zugehörigen Attribute aus.

Analytic

Sie können vorhandene ->Analytics einbinden.

Achtung!

Eingebundene Analytics berücksichtigen immer nur ihre eigenen Werte!

Beispiel:

• Sie erstellen einen Report für die Zeit von Montag bis Freitag.

• In diesen Report binden Sie eine Analytic ein. Diese Analytic ist so konfiguriert, dass sie nur Daten für Mittwoch berücksichtigt.

• Die Analytic die im Report erscheint, wird nur die Daten vom Mittwoch berücksichtigen.

Dies kann zur verfälschten Wahrnehmung von Statistiken und Datenauswertungen führen. Dies ist gefährlich, da Statistiken oft eine besondere Objektivität zugeschrieben wird.

Alarm-Report

Sie können eine Zusammenfassung wichtiger Alarme in den Report einbinden.