🎭Rollen

Was sind Rollen?

Rollen dienen der Vergabe von Zugriffsrechten. Mit Rollen können Sie feingranular steuern, welche -> Nutzer auf welche Funktionen von eliona zugreifen können.

Sie können Nutzern erlauben, nur von Ihnen festgelegte Funktionen zu nutzen. Die Verwendung anderer Funktionen können Sie verbieten.

Wie funktionieren Rollen?

Sie legen eine Rolle an und konfigurieren in dieser Rolle Leseberechtigungen und Schreibberechtigungen.

Diese Rolle vergeben Sie dann an einen oder mehrere Nutzer. Die Nutzer mit dieser Rolle dürfen dann nur solche Aktionen vornehmen, die ihnen die Rolle erlaubt.

Indem Sie eine Rolle mehreren Nutzern zuweisen, können Sie auf diese Art schnell und einfach Nutzergruppen erstellen.

Systemrollen vs Projektrollen

Es gibt 2 Arten von Rollen: Projektrollen und Systemrollen. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Projektrollen und Systemrollen zu verstehen.

Systemrollen

Die Einstellungen in Systemrollen regeln die Berechtigung für Optionen, die systemweit gelten. Die Optionen die von dieser Rolle gesteuert werden bleiben in allen Projekten gleich.

Projektrollen

Projektrollen gelten pro Projekt und regeln projektspezifische Berechtigungen, z.B. den Zugriff auf bestimmte Assets.

Automatische Rollenvergabe

Wenn ein Nutzer erstellt wird, wird ihm immer automatisch eine Systemrolle zugewiesen.

Wenn ein Nutzer einem Projekt zugeordnet wird, wird ihm immer automatisch eine Projektrolle zugewiesen.

Wenn ein Nutzer mehreren Projekten zugeordnet ist, kann der Nutzer für jedes Projekt eine eigene Projektrolle besitzen.

Berechtigungen

Für jede einzelne Rolle können folgende Berechtigungen festgelegt werden:

Leseberechtigung

Wenn eine Leseberechtigung erteilt wurde, können Nutzer Einträge und Menüpunkte zwar sehen, aber nicht ändern.

Wenn keine Leseberechtigung erteilt wurde, können Nutzer Einträge NICHT sehen.

Indem Sie Leseberechtigungen nicht erteilen, können Sie einzelne Menüpunkte vor Nutzern komplett verbergen.

Schreibberechtigung

Wenn eine Schreibberechtigung erteilt wurde, kann ein Nutzer Werte eingeben, Objekte löschen und neu erstellen.

Eine Schreibberechtigung kann nur dann vergeben werden, wenn eine Leseberechtigung besteht. Es ist nicht möglich, eine Schreibberechtigung ohne Leseberechtigung zu haben.

"Verwalten"-Berechtigung

Diese Berechtigung existiert ausschliesslich in Projektrollen.

Wenn diese Berechtigung aktiviert ist, kann ein Nutzer folgende Elemente an andere Nutzer kopieren:

1. Dashboards

2. Analytics

3. Reports

4. Smart Views